企业进行新闻营销或举办大型品牌推广活动时，需要邀请媒体帮助发布新闻稿和活动。

为什么要邀请媒体，具体作用是什么？

第一：提高发布会的传播速度，迅速提升企业的影响力。

第二类：企业举办活动时，媒体与企业深度合作，成为活动的组织者和合作单位，并专门报道活动内容。

邀请方式有哪些？

1.企业公关部自行邀请。

2.公关公司邀请。

3.在线邀请。

自行邀请媒体前的准备：

1.将活动时间设置为精确到上午X: 00: 00、xx: 00，并提前半小时通知媒体到场，确保媒体准确到场。

2.确定事件的具体地址，提前发送给媒体。

3.提前准备好资料包，包括活动议程、新闻稿、礼品等活动信息，发送给活动现场的媒体记者。另外，准备好媒体考勤签到表，并做好考勤标记。

4.拟定拟邀请的媒体单位，并准备邀请函。

5.确定具体的邀请时间。一般提前3-5天发出邀请，活动前一天跟进提醒。

6.邀请方式。一般来说，书面邀请比较正式严谨，熟悉媒体的记者也可以直接电话邀请。

邀请要注意：是记者，不是媒体业务部门。当媒体业务人员表示期望发布会与企业有业务关系，并承诺帮助企业发布时，应直接拒绝。

正式开始邀请媒体的具体步骤是什么？

1.再次确认受邀媒体名单

2.致电参与媒体负责人进行邀请，并通过邮件发送邀请函。

3.邀请结束后，跟进确认具体参加人数、参加活动方式、参加活动媒体记者电话。

需要注意的是，邀请的技巧很重要，需要吸引记者到场，但具体发布内容不能透露。

媒体邀请的数量应该适当。可以邀请与企业有合作关系的记者参加。如需烘托现场气氛，应适当邀请部分平面媒体记者、摄影师。

此外，新闻内容应在活动开始时发布，以便记者提前完成采访工作，确保顺利及时发布。

四、在现场设置独立签到台，安排礼仪接待，介绍媒体记者到会场。之后确认媒体的回归时间，再次感谢。

动词（verb的缩写）后期跟进。就新闻稿与媒体沟通

不及物动词合作反馈报告。每次发布会结束后，都要总结与各媒体的合作情况，把每次活动的细节保存好，了解媒体合作的沟通程度是否能达到企业预期的方向，以便下次选择更合适的合作媒体单位。

当然，与媒体的合作不能只停留在商业利益上。通常，企业公关部门应该多与媒体互动。除了在社交平台上与媒体保持良好的沟通外，春节期间还应适当送一些礼物和贺卡来维持关系，与良好的合作媒体可以形成公司特有的媒体沟通群。不懂也可以找专业的平台，比如135编辑或者鲨鱼媒体创作。